Die Suche nach Kollegen und die Organisation gemeinsamer Arbeitstage sollte keine Herausforderung sein. Mit den Collaboration- und Team-Management-Funktionen von iotspot können Mitarbeiter ganz einfach Kollegen finden, Co-Working-Räume reservieren und Bürotage planen, was die Teamarbeit und Produktivität fördert.
Ob für Teambesprechungen oder gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, unsere Lösung unterstützt die nahtlose Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitsumgebung.
iotspot macht es Teams leicht, miteinander in Verbindung zu bleiben und produktiv zu arbeiten, indem es bestimmte Zonen für Abteilungen oder Gruppen einrichtet. Mitarbeiter können schnell herausfinden, wo ihre Kollegen sitzen, gemeinsame Schreibtische oder Besprechungsräume buchen und sogar Teamkollegen einladen, sich ihnen in Co-Working-Spaces anzuschließen.
Administratoren können für bestimmte Abteilungen eine "Prioritätsbuchung" einrichten, um sicherzustellen, dass Teams die benötigten Räume im Voraus reservieren können. Dieses flexible System fördert die Zusammenarbeit, steigert die Produktivität und verbessert das Gesamterlebnis im Büro.
- Richten Sie ganz einfach spezielle Zonen für Abteilungen oder Teams ein, um die Zusammenarbeit zu fördern
- Passen Sie Zonen für bestimmte Zwecke an, um sicherzustellen, dass jedes Team den richtigen Raum für effektives Arbeiten hat
- Mitarbeiter können Kollegen einladen, Co-Working-Spaces in der Nähe für spontane Teamarbeit zu buchen
- Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit, indem Sie Teams ermöglichen, Bürotage zu planen und nahtlos zusammenzuarbeiten
- Stellen Sie sicher, dass wichtige Teams in Zeiten hoher Nachfrage vorrangigen Zugang zu kritischen Arbeitsbereichen haben
- Legen Sie vorrangige Buchungen für bestimmte Tage oder Stunden fest, um eine ununterbrochene Teamproduktivität zu gewährleisten
- Arbeitet mit bestehenden Plattformen wie Google Calendar und MS Outlook für eine einfache Terminplanung
- Synchronisiert sich mühelos mit anderen Tools, um das Teammanagement und die Buchung von Arbeitsplätzen zu optimieren
- Aktuelle Verfügbarkeit von Schreibtischen und Zimmern sofort über die App oder das Portal
- Sofortige Benachrichtigungen über Änderungen in letzter Minute oder neu verfügbare Räume erhalten
Administratoren können dedizierte Zonen für Teams konfigurieren und so die Zusammenarbeit mit ihren Kollegen erleichtern. Über die iotspot User App oder das Webportal können Mitarbeiter gemeinsame Arbeitsbereiche buchen und sehen, wo ihre Teamkollegen arbeiten.
Außerdem können sie Einladungen an Kollegen senden, sich ihnen in einem Co-Working-Space anzuschließen, was die spontane Zusammenarbeit fördert. Es ist auch eine Prioritätsbuchung möglich, die es bestimmten Abteilungen ermöglicht, dauerhaft oder für einen bestimmten Zeitraum exklusiven Zugang zu Zonen zu erhalten.
- Greifen Sie auf alle Berichte von Sensoren zu, einschließlich Schreibtisch, Raum und Klimadaten.
- Erstellen Sie umfassende Berichte zur Überwachung der Büroleistung und zur Planung von Verbesserungen.
- Konfigurieren Sie Dashboard-Einstellungen, verwalten Sie Sensoren und überwachen Sie Bürodaten.
- Nehmen Sie auf der Grundlage von Live-Daten und Berichten Echtzeit-Anpassungen an den Büro-Layouts vor.
- Buchen Sie Tagungsräume ganz einfach von unterwegs mit Ihrem Mobilgerät
- Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen und verwalten Sie Buchungen ganz einfach
