Décisions de bureau basées sur des données avec Desk Analytics

Notre solution Desk Analytics surveille en permanence l'utilisation de l'espace de travail à l'aide de capteurs intelligents et fournit des informations en temps réel via des tableaux de bord interactifs. Ces outils vous permettent d'analyser les schémas d'occupation des bureaux, de répondre aux changements organisationnels et de déterminer la capacité optimale de votre bureau.

En combinant l'analyse des bureaux avec l'analyse des salles et les solutions de réservation, vous obtenez une vue d'ensemble complète de la demande et de l'utilisation des bureaux, ce qui vous aide à prendre des décisions fondées sur des données qui réduisent le gaspillage d'espace et améliorent l'efficacité globale.

Des caractéristiques essentielles pour répondre à vos besoins

Prise de décision fondée sur des données :

Prenez des décisions plus judicieuses en matière d'aménagement de bureau et d'espace grâce à des données fiables
Ajustez votre espace de travail en fonction des informations sur l'utilisation en temps réel pour plus d'efficacité

Aperçu de l'utilisation et de l'occupation des bureaux :

Accéder à des données précieuses sur l'utilisation des bureaux et les taux d'occupation
Optimiser l'espace de bureau pour répondre aux besoins des employés et réduire le gaspillage des ressources

Réduction des coûts liés à l'espace de travail :

Identifier les zones sous-utilisées pour éliminer les espaces de bureau inutiles
Réduire les coûts de location et d'exploitation en optimisant l'utilisation des bureaux et des salles.

Améliorer l'efficacité opérationnelle :

Rationaliser les processus bureautiques en éliminant le gaspillage des ressources
Améliorer la satisfaction des employés en garantissant un espace de travail disponible et optimisé

Démarrer avec Desk Analytics pour l'optimisation de l'espace de travail

Nos capteurs de bureau intelligents suivent en permanence l'utilisation de l'espace de travail et fournissent des données qui s'affichent sur les tableaux de bord de l'intelligence bureautique. Ces tableaux de bord vous donnent une visibilité en temps réel du nombre de bureaux utilisés, ce qui vous aide à optimiser l'agencement des bureaux et à gérer la capacité plus efficacement.

En intégrant l'analyse des bureaux à la réservation et à l'analyse des salles, vous pouvez obtenir une image complète de la demande et de l'utilisation de l'espace de travail, ce qui vous permet de prendre des décisions basées sur des faits pour mieux adapter l'agencement de vos bureaux aux besoins de vos employés.

Comment Desk Analytics peut vous aider

FAQ

Quel est l'avantage des données des capteurs par rapport aux données de réservation ?

La différence la plus importante entre ces deux types de données est que les données de réservation impliquent une interaction humaine. Les utilisateurs peuvent réserver une plage horaire de 9h00 à 17h00 et quitter le bureau à 14h00 sans interrompre leur réservation. Il en résulte qu'un espace de travail n'a pas été utilisé pendant 3 heures alors que les données indiquent qu'il l'a été. Les données d'occupation n'ont pas ce problème et sont capables de rapporter avec précision les heures de début et de fin, y compris les congés intermédiaires de courte durée.

L'occupation est-elle mesurée en temps réel ?

Afin de trouver le meilleur équilibre entre la durée de vie de la batterie et les informations sur l'occupation, nous avons sélectionné un taux d'échantillonnage qui permet à nos capteurs de durer plus de 3 ans tout en étant capables de gérer l'occupation presque en temps réel.

Les données relatives à l'occupation sont-elles stockées de manière anonyme ?

Oui, à minuit, toutes les données (utilisateurs) sont converties en identifiants anonymes qui ne peuvent pas être retrouvés dans les profils des utilisateurs. Les données d'occupation mesurées sur les lieux de travail sans réservation active sont traitées de la même manière.

Puis-je utiliser le détecteur de présence sans l'application iotspot ?

Oui, nous avons créé iotspot desk monitoring spécifiquement pour les entreprises qui préfèrent avoir un aperçu de l'utilisation des bureaux sans inclure la réservation de bureaux pour leurs employés. Ce package est complètement indépendant de l'application iotspot si vous le souhaitez.

Est-il possible de combiner les données d'occupation et les données de réservation dans les tableaux de bord ?

Oui, nos tableaux de bord sont prêts à traiter toutes sortes de données hybrides et même à les combiner pour présenter les meilleures informations.

Demande de KIT / ACCÈS

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