Trouver des collègues et organiser des journées de travail collaboratif ne devrait pas être un défi. Avec les fonctionnalités de collaboration et de gestion d'équipe d'iotspot, les employés peuvent facilement localiser leurs collègues, réserver des espaces de co-working et planifier des journées de travail, ce qui favorise le travail d'équipe et la productivité.
Que ce soit pour des réunions d'équipe ou des espaces de travail partagés, notre solution permet une collaboration transparente dans un environnement de travail hybride.
iotspot permet aux équipes de rester connectées et productives en créant des zones désignées pour les départements ou les groupes. Les employés peuvent rapidement trouver où sont assis leurs collègues, réserver des bureaux partagés ou des salles de réunion, et même inviter leurs coéquipiers à les rejoindre dans des espaces de co-working.
Les administrateurs peuvent mettre en place une "réservation prioritaire" pour des départements spécifiques, ce qui permet aux équipes de réserver à l'avance les espaces dont elles ont besoin. Ce système flexible stimule la collaboration, augmente la productivité et améliore l'expérience globale au bureau.
- Créez facilement des zones dédiées aux services ou aux équipes pour encourager la collaboration
- Personnalisez les zones en fonction de leurs objectifs spécifiques, afin que chaque équipe dispose de l'espace adéquat pour travailler efficacement.
- Les employés peuvent inviter leurs collègues à réserver des espaces de co-working à proximité pour un travail d'équipe spontané
- Simplifier la collaboration en permettant aux équipes de planifier des journées de travail et de travailler ensemble de manière transparente.
- Garantir aux équipes clés un accès prioritaire aux espaces de travail critiques pendant les périodes de forte demande
- Définir des réservations prioritaires pour des jours ou des heures spécifiques, garantissant une productivité ininterrompue de l'équipe.
- Fonctionne avec les plateformes existantes telles que Google Calendar et MS Outlook pour faciliter la planification
- Se synchronise sans effort avec d'autres outils pour rationaliser la gestion d'équipe et la réservation d'espace de travail.
- Consultez les disponibilités des bureaux et des salles instantanément depuis l'application ou le portail
- Recevez des notifications instantanées pour les changements de dernière minute ou les nouveaux espaces disponibles.
Les administrateurs peuvent configurer des zones dédiées aux équipes, ce qui permet aux employés de collaborer plus facilement avec leurs collègues. En utilisant l'application utilisateur ou le portail web d'iotspot, les employés peuvent réserver des espaces de travail partagés et voir où travaillent leurs coéquipiers.
En outre, ils peuvent envoyer des invitations à leurs collègues pour qu'ils les rejoignent dans un espace de co-working, ce qui favorise la collaboration spontanée. La réservation prioritaire est également disponible, permettant à certains départements d'avoir un accès exclusif à des zones, soit de manière permanente, soit pour une période déterminée.
- Accédez à tous les rapports des capteurs, y compris les données relatives au bureau, à la pièce et au climat.
- Générez des rapports complets pour contrôler les performances du bureau et planifier les améliorations.
- Configurez les paramètres du tableau de bord, gérez les capteurs et surveillez les données du bureau.
- Ajustez en temps réel l'agencement du bureau en fonction des données et des rapports en direct.
- Réservez facilement des salles de réunion en déplacement à l'aide de votre appareil mobile
- Recevez des notifications en temps réel et gérez facilement les réservations.
