Het vinden van collega's en het organiseren van gezamenlijke werkdagen zou geen uitdaging moeten zijn. Met iotspot's samenwerking & team management functies, kunnen werknemers gemakkelijk collega's vinden, co-working ruimtes reserveren, en kantoordagen plannen, wat meer teamwork en productiviteit bevordert.
Of het nu voor teamvergaderingen of gedeelde werkplekken is, onze oplossing ondersteunt naadloze samenwerking in een hybride werkomgeving.
iotspot maakt het gemakkelijk voor teams om verbonden en productief te blijven door het creëren van aangewezen zones voor afdelingen of groepen. Werknemers kunnen snel vinden waar hun collega's zitten, gedeelde bureaus of vergaderzalen boeken en zelfs teamgenoten uitnodigen om mee te doen in co-working spaces.
Beheerders kunnen 'prioriteitsboekingen' instellen voor specifieke afdelingen, zodat teams de benodigde ruimtes van tevoren kunnen reserveren. Dit flexibele systeem bevordert de samenwerking, verhoogt de productiviteit en verbetert de algehele ervaring op kantoor.
- Stel eenvoudig speciale zones in voor afdelingen of teams om samenwerking te stimuleren
- Pas zones aan voor specifieke doeleinden, zodat elk team de juiste ruimte heeft om effectief te werken
- Werknemers kunnen collega's uitnodigen om co-working spaces in de buurt te boeken voor spontaan teamwork
- Vereenvoudig samenwerking door teams in staat te stellen kantoordagen te plannen en naadloos samen te werken
- Zorg ervoor dat belangrijke teams prioritaire toegang hebben tot kritieke werkruimten tijdens perioden met veel vraag
- Stel prioritaire reserveringen in voor specifieke dagen of uren, zodat de productiviteit van het team ononderbroken kan doorgaan.
- Werkt met bestaande platforms zoals Google Calendar en MS Outlook voor eenvoudig plannen
- Synchroniseert moeiteloos met andere tools om teambeheer en het boeken van werkplekken te stroomlijnen
- Bekijk actuele beschikbaarheid voor bureaus en kamers direct vanuit de app of portal
- Ontvang direct meldingen voor last-minute wijzigingen of nieuw beschikbare ruimtes
Beheerders kunnen speciale zones configureren voor teams, waardoor het gemakkelijker wordt voor werknemers om samen te werken met hun collega's. Met behulp van de iotspot User App of Web Portal, kunnen werknemers gedeelde werkplekken boeken en zien waar hun teamgenoten aan het werk zijn.
Daarnaast kunnen ze uitnodigingen sturen naar collega's om zich bij hen te voegen in een co-working ruimte, het bevorderen van spontane samenwerking. Priority booking is ook beschikbaar, waardoor bepaalde afdelingen exclusieve toegang hebben tot zones, permanent of voor een bepaalde periode.
- Toegang tot alle rapporten van sensoren, inclusief bureau-, kamer- en klimaatgegevens.
- Genereer uitgebreide rapporten om de kantoorprestaties te controleren en verbeteringen te plannen.
- Configureer dashboardinstellingen, beheer sensoren en controleer kantoorgegevens.
- Maak realtime aanpassingen aan kantoorindelingen op basis van live gegevens en rapporten.
- Boek onderweg eenvoudig vergaderruimtes met je mobiele apparaat
- Ontvang realtime meldingen en beheer boekingen met gemak
