Können Sie mehrere Zimmer auf einmal buchen?

Es ist zwar nur erlaubt, jeweils einen einzelnen Arbeitsplatz zu buchen, aber Sie können mehrere Räume zur gleichen Tageszeit planen.

Müssen wir einchecken?

Wir haben eine Check-in-Einstellung zur Verfügung, aber standardmäßig ist diese ausgeschaltet. Abhängig von der Hardware der Nutzung wird ein Zimmer automatisch wieder verfügbar, wenn es nicht genutzt wird.

Kann ich auf dem Dashboard sehen, wie viele Personen den Raum benutzen?

Wenn Sie die Hardware-Lösung People Counter verwenden, können Sie die genaue Anzahl der Personen sehen, die den Besprechungsraum genutzt haben.

Was ist, wenn ich eine bestimmte Raumkapazität benötige?

Mit der iotspot-App können Sie Ihre Suche nach Raumtyp, Raumgröße und Raumverfügbarkeit eingrenzen, um das perfekte Angebot für Ihre Tagungsanforderungen zu finden.

Gibt es eine Aufkleberlösung für Zimmer?

Ja, wenn Sie den iotspot hub nicht für Ihre Besprechungsräume verwenden möchten, können Sie sich für das Türschild für Besprechungsräume entscheiden. Es ist das Plexiglas-Türschild-Äquivalent zum NFC-Tischaufkleber.

Buchungssystem für Tagungsräume

Buchung von Tagungsräumen

Als Unternehmen möchten Sie verhindern, dass Ihre Mitarbeiter endlos nach einem freien Besprechungsraum suchen, um ihre Besprechungen mit Kollegen, Partnern oder Kunden abzuhalten. Gerade jetzt, wo das Arbeiten aus der Ferne immer beliebter wird, sollte die vor Ort verbrachte Zeit optimal genutzt werden und die Suche nach einem verfügbaren Besprechungsraum sollte keine Belastung darstellen. Die Buchung von Besprechungsräumen erleichtert komfortable Besprechungen: Sie stellt sicher, dass die Mitarbeiter einen verfügbaren Besprechungsraum nutzen können, der ihren Bedürfnissen an ihrem bevorzugten Standort entspricht. Dadurch werden die Besprechungen produktiver und effizienter. Neben den Lösungen für die Raum- und Tischbuchung haben wir auch iotspot-Lösungen für die Tisch- und Raumüberwachung für Unternehmen entwickelt, die Einblicke in die Tisch- und Raumnutzung erhalten möchten, ohne Buchungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter einzubeziehen.

Wie funktioniert unser Buchungssystem für Tagungsräume?

Die Mitarbeiter prüfen die Verfügbarkeit und buchen einen Besprechungsraum ihrer Wahl aus der Ferne mit der iotspot-App. Wenn sie im Büro ankommen, zeigen ihnen die Indoor-Karten den Weg zum gebuchten Besprechungsraum. Sie können die Verfügbarkeit auch anhand der Farbe des iotspot-Hubs feststellen. Bei Aktivierung färbt sich der Hub rot oder grün. Diese Farben bedeuten, dass ein Besprechungsraum verfügbar (grün) oder belegt (rot) ist.

Die "No-Show"-Funktion im Sensor registriert, wenn jemand nicht zur gebuchten Zeit erscheint. In diesem Fall wird der Besprechungsraum in der App automatisch wieder zur Verfügung gestellt. Aus Datenschutzgründen kann niemand sehen, welche Person nicht erschienen ist.