Sichere, aber teure Arbeitsplatzpuffer abbauen? So machen Sie es.

Stellen Sie sich auf eine mögliche Spitze der Arbeitsplatzauslastung ein? Liegt Ihre Büroauslastung unter 70%? Dann gehören Sie zu der großen Gruppe von Unternehmen, die sich für einen sicheren Puffer entscheiden. Ein teurer Puffer, der meist auf der Verärgerung der Mitarbeiter und bestenfalls auf einer einmaligen Beobachtung eines Spitzentages beruht. In den 18 Monaten, in denen wir Kundenerfahrungen gesammelt haben, haben wir noch nie eine 100%ige Auslastung erlebt. Ein Kurswechsel hin zu einem höheren Verhältnis von Mitarbeitern zu Schreibtischen (Agilität) scheint angebracht. Aufregend.... sagen wir Ihnen, wie Sie das machen können.

Um ehrlich zu sein, wissen Sie, wie oft Sie eine Spitzenauslastung von über 85 % haben? Das heißt, dass in einem Büro mit 200 Arbeitsplätzen weniger als 30 Schreibtische verfügbar sind? Treten diese Fälle immer wieder auf oder kommen sie überraschend? Angesichts unserer Kundengespräche und -zahlen vermuten wir, dass die meisten Unternehmen diesen Einblick nicht haben und einen Puffer beibehalten, der nicht durch Beweise belegt ist. Es gibt eine Alternative. Effektiv und effizient. Machen Sie sich auf den Weg zu mehr Agilität, indem Sie Informationen zur Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen in Echtzeit und ortsunabhängig bereitstellen. Wir glauben, dass in vielen Arbeitsbereichen eine Agilität von nahezu 50 % erreicht werden kann.

Das ist es wert, verfolgt zu werden, aber wie kann ich die Risiken mindern?

Unsere erste Frage wäre: Welche Risiken sehen Sie? Sie beginnen mit Ihrer aktuellen Situation, generieren dann Einblicke in die Bürobelegung, teilen diese mit Ihren Nutzern und leiten sie zu freien Schreibtischen, leiten die Nutzung auf Täler mit geringer Belegung um und passen schließlich das Bürovolumen an. Ihre Nutzer haben während des gesamten Prozesses rund um die Uhr Echtzeit-Verfügbarkeitsinformationen auf ihrem Smartphone und die Möglichkeit, freie Plätze zu finden und zu buchen sowie nach Kollegen zu suchen. Sie werden mit Informationen versorgt und können selbst entscheiden, wann und wo sie zur Arbeit gehen. Niemand muss mehr pendeln, um ein volles Büro vorzufinden, und in einer gemeinsamen Anstrengung optimieren Sie den Arbeitsbereich Ihres Unternehmens. Sicher, wir malen ein rosiges Bild und es wird Widerstand geben, aber der Status quo ist bestenfalls uninformiert und schlimmstenfalls unnötig kostspielig.

Verstehen Sie, worauf wir hinauswollen?

Sie sind herzlich eingeladen, auf unsere Drift zu antworten oder uns für weitere Gespräche zu kontaktieren: marnix@iotspot.co.