6 Schritte zum Büro der Zukunft

Wenn Sie als Führungskraft die volle Kontrolle haben wollen, müssen Sie von Zeit zu Zeit die Kontrolle abgeben. Klingt widersprüchlich? Ist es aber nicht. Es wird Ihnen Einblicke, Chancen und Möglichkeiten eröffnen. Zum Beispiel ein attraktives, produktives, umweltbewusstes und effizientes Arbeitsumfeld. Wie kann man das erreichen? Wir haben eine 6-Schritte-Liste für Sie erstellt.

Komfort ohne höhere Kosten

Das Büro der Zukunft ist eine Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeiter das Beste aus ihren Bemühungen herausholen. Eine Umgebung, in der sie immer gut versorgt sind, ohne überflüssige Arbeitsplatzkapazitäten. Auf diese Weise kann man ein angenehmes Büro mit geräumigen Arbeitsplätzen anbieten, ohne dass man dafür extra Geld ausgeben muss.

Klingt gut. Wie kann ich das erreichen?

1. Einsicht gewinnen. Einblicke in den Beruf und die Nutzung des Arbeitsumfelds. Kennen Sie die Zahlen? Kennen Sie die Gründe, warum Arbeitnehmer einen bestimmten Arbeitsplatz wählen oder nicht? Vergewissern Sie sich, dass Sie diese Art von Einblick gewinnen. Nur dann können Sie Entscheidungen treffen und strategische Maßnahmen ergreifen.

2. Definieren Sie den idealen Arbeitsbereich. Vergessen Sie alle Regeln und Voraussetzungen. Wie sieht die ideale Arbeitsumgebung für Sie aus? Was wäre, wenn alles möglich wäre? Beschreiben Sie diese Umgebung.

3. Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Anforderungen Ihrer Nutzer. Was wollen sie wirklich? Wissen Sie, ob das wirklich der Fall ist? Oder ist das Ihre eigene Einschätzung? Wenn Sie die Anforderungen der Nutzer im Voraus kennen, können Sie Ihre Pläne nahtlos auf deren Wünsche abstimmen.

4. Wählen Sie eine geeignete Technologie. Sie kennen nun die Zahlen, Sie sind aufgeschlossen und Sie kennen die Anforderungen der Nutzer. Jetzt ist es an der Zeit, sich mit der Technologie zu befassen, die die Auslastung und den Komfort Ihres Arbeitsplatzes auf ein höheres Niveau bringen wird. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um eine flexible, tischbezogene OPEX-Lösung oder eine feste, gebäudebezogene CAPEX-Lösung.

5. Erst ausprobieren, dann umsetzen. Lernen durch Handeln. Da die Auswirkungen von intelligenten Arbeitsplatzlösungen größer sind als erwartet, wird empfohlen, sie zunächst auszuprobieren. Lernen Sie daraus und passen Sie sie entsprechend an. Und dann in vollem Umfang und gut durchdacht in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

6. Seien Sie kritisch, bewerten Sie kontinuierlich. Vergessen Sie nicht, Ihre Mitarbeiter in diese Bewertung einzubeziehen und gemeinsam Anpassungen vorzunehmen.

Können Sie Hilfe gebrauchen?

Das müssen Sie nicht allein erreichen. Vielmehr können wir für Sie messen und deutlich machen, welche Zahlen im Spiel sind und was die Mitarbeiter brauchen und wünschen. Nehmen Sie schnell Kontakt mit uns auf und machen Sie noch diese Woche den ersten Schritt zu einer idealen Arbeitsplatzbesetzung mit höherem Komfort.